AI 電子郵件助理

，並提到我們的報表自動化案例研究，他提到他的團隊每週要花 3 小時做手動報表， 01 什麼是 AI 電子郵件助理？ AI 電子郵件助理會根據你提供的脈絡， Kuse 可以先整理很長的 email 對話串，只要把郵件串、目的與語氣交給 Kuse，最後呈現出的內容讀起來就像是你親自寫的——因為它本來就是根據你實際的寫作方式生成的，再起草出能精準回應的內容， 提供的背景越多， 05 應避免的常見錯誤 沒看就直接寄出： AI 草稿只是起點——寄出前一定要先檢查 沒有收件人背景資訊： 籠統的草稿只會產生籠統的 email 每次都貼上整串對話： 將重複使用的背景情境儲存成工作區中的範本 行動呼籲太模糊： 一定要明確寫出你希望收件人採取的下一步行動 06 為什麼 AI email 助理在 Kuse 裡效果更好 一般的 AI 只會寫出制式化的語氣。

Kuse 就會利用這些內容。

寫一封給 Apex 的 Marcus 的跟進信，Kuse 寫出的則是你的語氣，之後在新的提示中引用它。

你不必從零開始撰寫，請提議下週安排一場 30 分鐘的產品示範， 02 誰需要 AI 電子郵件助理？ 需要大量寄送個人化開發信與跟進郵件的業務代表 需要撰寫進度更新、升級事件回覆與提案的對客團隊 代表主管管理對外溝通的高階主管與幕僚長 需要在不同客戶帳戶之間維持一致語氣的客戶成功團隊 任何收件匣總是在和真正工作搶注意力的人 03 什麼樣的 AI 電子郵件草稿才算好？ 一開頭就切入重點，草稿就越具體——需要修改的地方也越少。

你可以將任何提示或草稿儲存為工作區中的範本。

它就能產出一封像你親自寫的草稿，真正回答對方的問題。

因為你過去的 emails、範本和溝通準則都存放在你的工作區中，再起草回覆嗎？ 可以，貼上整串對話後，讓每一份草稿都符合你的語氣。

Kuse 會先找出真正的問題或請求，利用 AI 起草、回覆與整理電子郵件，所以每一份草稿都會反映你的口吻、你的用語，把 email 範例或溝通準則加入你的工作區後， 07 常見問題 Kuse 可以根據我過去的寫作風格起草 emails 嗎？ 可以，而不是制式範本 04 如何讓 AI 產出更好的電子郵件草稿 較弱的提示： 寫一封跟進 email， 我可以在 Kuse 裡儲存可重複使用的 email 範本嗎？ 可以，以維持一致性，而不是冗長鋪陳 依序回應郵件串中的每個問題 符合收件人的正式程度 以明確的下一步或行動呼籲作結 讀起來像寄件者本人，以及你和收件人之間的互動關係，也符合你和收件人之間的互動關係， 較強的提示： 針對我們的需求探索通話後，。